Word学习材料
发布人：仵晓娜发布时间：2014-04-29 09:19:17
一、 Word 概述
Word课程设置：1.Word基础操作2.文本编辑3.表格制作4.图文混排
1.启动Word及界面认识
(1)启动Word
快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标 (注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。)
常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动
(2)界面认识
当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。
2.基本操作
(1)输入和修改文字
在Word中最基本的就是输入文字。输入文字：输入法切换:Ctrl+Shift。
在第一行、第一列有一个闪烁的垂直条，称为插入点。
输入特殊符号：有时候需要输入一些键盘上没有的符号：如算术符号，版权号等。
“插入”菜单——“符号”《》★ ⑤ 、◆ % ……
(2)简单的文档排版
欢迎同学们来到北师大培训中心学习，希望大家能在这里度过美好的时光。
选定文字：
A．用鼠标选定文本：首先将“I”形鼠标指针移到所要选顶文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定文本区的最后一个文字并松开鼠标右键。这样鼠标拖过的区域被选定。
B．选定一行：将“I”形鼠标指针移到这一行左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一下就可以选定一行文本了。
C．选定一段：将“I”形鼠标指针移到这一段左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，双击就可以选定一段文本了。
D．选定整个文档：将“I”形鼠标指针移到的文档左侧的选定区，连续快速三击
或快捷键Ctrl+A
E．选定连续区域：按Shift。首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住Shift键，在配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，单击选定区域的末尾，则两次单击范围中所包括的文本就被选定。
F．选定不连续区域：按Ctrl。
修饰文本：
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格式工具栏：设置字体，字号，对齐方式，颜色，加粗，倾斜
删除文字，撤消操作（Ctrl+Z）,取消撤消操作（Ctrl+Y）改变显示比例
(3)复制与移动操作
在输入文本和编辑文档的时候，常常会重复输入一些前面已经输入过的文本，使用复制操作可以减少键入错误提高效率。以及需要把文本从一个位置移动到另一个位置，叫移动。
复制：
三种方法：选定要复制（移动）的内容
1．通过“常用”工具栏上的“复制”和“粘贴”按钮来实现文本的复制。
具体步骤如下：首先，选定要复制的内容，单击复制按钮，将选定内容的副本临时保存到剪贴板上。将插入点移到文本要复制到新位置，单击“粘贴”按钮。此位置可以是在另一个文档上
2．快捷键：复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 剪贴 Ctrl+X
3．使用鼠标拖动复制文本：如果所要复制的文本块比较短小，而且复制的的目标位置就在同一屏幕中，那么用鼠标拖动复制显得更为简捷。
直接拖动是移动，按住Ctrl键拖动是复制（一般用于文档内部）。
(4）查找和替换(Ctrl+H)
在输入的文字比较多的时候，如果要查找某项内容，以便修改，可以利用Word的查找功能。步骤如下：“编辑”菜单中，选择“查找”或“替换”命令，在“查找内容”框输入想要查找的文字，在“替换为”文本框中输入要替换的文字。
3.保存文档与新建文档及退出word
当文档输入完毕后，此文档的内容还驻留在计算机的内存之中。为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。保存文档的方法有如下几种：
(1）保存文档
当我们编辑完之后，要将文档保存在磁盘上，以便下次使用。
1.单击“文件”菜单—“保存”命令，或工具栏上的“保存”按钮，或直接按快捷键“Ctrl +S”
当对新建的文档第一次进行“保存”操作时，此时的“保存”命令相当于“另存为……”
2.出现“另存为”对话框.依次设置保存位置，文件名
“保存位置”列表框：选定所要保存文档的文件夹，在“文件名”列表框中键入具体的文件名，然后单击“保存”按钮，执行保存操作。文档保存后，该文档窗口并没有关闭，用户可以继续输入或编辑该文档。
(2）新建文档
当我们需要做一个新文件，我们就需要新建一个文档。
三种方法：
方法1、“常用”工具栏上的“新建”按钮
方法2、“文件”——“新建”命令
方法3、直接按快捷键”Ctrl+N”
(2）退出文档
当我们编辑完成之后，需要退出Word文档。把资源还给操作系统。
退出Word 四种方法
1.单击关闭按钮 2. “文件”菜单中——“退出” 3.快捷键Alt +F4 4.双击标题栏木上的控制菜单图标
4.打开文档
当我们要查看、修改、编辑或打印已存在的Word文档时，首先应该打开它。
打开文档：“文件”菜单—“打开”命令 工具栏上的“打开”按钮 快捷键：Ctrl+O
打开文档后，如果对文档进行了修改，则需要再保存一次。修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再出现“另存为”对话框
值得提醒的是：输入或编辑一个大文档时，最好随时做保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档的丢失。
用另一文档名保存文档：单击“文件”—“另存为……”命令把一个文件以另一个不同的文字保存在同一文件夹下，或同保存到不同的文件夹中去。例如：当前正在编辑的文档名为，如果既想保存原来的文档，又想把编辑修改后的文档另存一个名为的文档，那么就可以使用“另存为”命令。
附加：Office XP的打开方式：以只读或副本方式打开
二、文本基本编辑
1.文字格式设置
一．设置字体、字形、字号和颜色
二．给文本加下划线、着重号、边框和底纹
三．改变字间距，文字效果
四．格式的复制和清除
文档经过编辑、修改成为一篇正确、通顺的文章后，还需要进行排版，使之成为一篇图文并茂，赏心悦目的文章。我们主要介绍文字格式的设置，段落的排版，页面设置等。
一．设置字体、字形、字号、颜色
1．Word默认的字体的格式是：Word默认字体格式：汉字为宋体，五号。 西文为：Times New Roman ,五号。文字格式主要指的是：字体，字行，字号。此外还可以给文字设置颜色、边框、加下划、边框和底纹等。设置文字格式的方法有两种：一种是用“格式”工具，另一种是“格式”下拉菜单中的“字体”。使用格式工具栏：设置“字体”“字号”，“加粗”快捷键Ctrl+B ,“倾斜”快捷键“Ctrl+I”。字的颜色
使用“格式”——“字体”同样可以设置
二．给文本加下划线、着重号、边框和底纹
使用格式工具栏：下划线：线形，颜色。边框底纹：只能加黑色边框和灰色底纹。
使用“格式”——“字体”：设置下划线和着重号，及效果；删除线，上标，下标，阴影，空心等效果
使用“格式”——“边框和底纹”：可以设置边框的线形，颜色，宽度及底纹的各种颜色。
三．改变字间距，文字效果
使用“格式”——“字体”：使用第二个和第三个选项卡，设置“字符间距”，“字的缩放”，“字的位置”，“文字效果”
四．格式的复制和清除
对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。设置好的格式，如果觉得不满意，那么也可以清除它。使用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮。
（1）格式的复制
1）选定已设置格式的文本
2）双击工具栏上的“格式刷”
3）将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处，拖动鼠标。
取消“格式刷”功能：只要在单击“格式刷”或按ESC
（2）格式的清除
1）选中要清除格式的文本
2）按组合键Ctrl+Shft+Z
2. 段落的排版
一. 段落左右边界的设置
二. 设置段落对齐方式
三. 行间距与段间距的设定
四. 给段落添加边框和底纹
五. 项目符号和编号
六. 制表位的设定
一篇文章是否简洁、醒目和美观，除了文字格式的合理设置外，段落的恰当编排也是很重要的。
一．段落的左右边界的设置
首先选定要设置段落左右边界的段落。可以一次设置全部文档各个段落的左、右边界，也可以单独设置一个或几个段落的左右边界。
方法1、“格式”—— “段落”：左缩进，右缩进，首行缩进，悬挂缩进
方法2、使用标尺上的按钮：有首行缩进，悬挂缩进，左缩进，右缩进。
二．设置段落对齐方式
“格式”工具栏上的“对齐”按钮，可是设置段落对齐方式：
两端对齐（Ctrl+L） 居中(Ctrl+E) 右对齐(Ctrl+R) 分散对齐(Ctrl+Shift+D)
三．行间距与段间距的设定
通常我们用回车键插入空行的办法来增加段间距或行距。显然这是一种不得已的办法。在Word中，可以用“格式”菜单中“段落”命令设置精确的段间距和行间距。
行间距：一般情况下，对段落内的行距，Word会根据用户设置的字体大小自动调整行高的。有时，键入的文档不满一页，为了使页面显的饱满、美观，可以适当增加字间距和行距；有时，键入的内容稍稍超过了一页，为了节省纸张。可以适当减少行距。
行间距的设置：“格式”——“段落”，单倍行距，1.5倍行距，多倍行距等。
段间距：段和段的距离，一般要不行间距要大。一般标题的段前和段后都设为18磅，以突出标题。
四． 给段落添加边框和底纹
有时，对文章的某些重要段落或文字加上边框和底纹，使其更为突出和醒目。
I.（边框）选中“边框”选项卡。在“设置”中选择样式，在“线型” “颜色”“宽度”中选择线型，颜色，宽度。
II.（底纹）选中“底纹”选项卡，在“填充”栏选择填充色，在“图案”栏选择图案的样式和颜色；
注意：在“应用于”中，可以设置效果应用于文字还是段落。
五．设置项目符号和编号
编排文档的时候，在某些段落前加上编号或某种特殊符号，这样会使用文章层次分明、容易阅读，可以提高文档的可读性，手工输入段落编号或项目符号不仅效率不高，而且在增加，删除段落时还需要修改编号顺序，容易出错。
方法如下：.
I.选定要设置项目符号和编号的段落
II. “格式”菜单——“项目符号和编号”。
注意：项目符号，编号中的“自定义”，可以更改项目符号或编号的样式。
自动创建项目符号和编号：先输入一个（*）号，或1，然后输入空格或回车。
六．制表位的设定
制表位的设定
初学者往往用插入空格的办法来达到各行文本之间的列对齐。显然，这不是一个好办法，比如我们做目录或菜单的时候。简单的方法是按Tab键来移动插入点到下一个制表位，这样很容易做到各行文本的对齐。
两种方法：使用“格式”菜单中的制表位命令
使用标尺设置制表位
取消制表位位置：只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。
1.单击水平标尺最左端的“左对齐式制表符” ，直到它更改为所需制表符类型：“左对齐式制表符” 、“右对齐式制表符” 、“居中式制表符” 、“小数点对齐式制表符” 或“竖线对齐式制表符” 。
2.在水平标尺上单击要插入制表位的位置。
若要设置精确的度量值，请单击“格式”菜单上的“制表位”，在“制表位位置”下输入所需度量值，然后单击“设置”。
3.在“格式”菜单上，单击“制表位”。
4.在“制表位位置”下，键入新制表符的位置，或选择要为其添加前导符 （前导符：在目录中使用或填充制表符空白位置的实线、虚线或点划线。）的现有制表位。
5.在“对齐方式”下，选择在制表位键入的文本的对齐方式。
6.在“前导符”下，单击所需前导符选项，然后单击“设置”。
三、高级文本编辑
1. 版面编辑
一．设置页面
二．页眉页脚
三．插入页码
四．插入分隔符（分页符）
一．页面设置
提到排版，就离不开页面设置。因为页面纸张的大小、页边距的宽窄、以及版面的设置都会直接地影响到文档外观和打印结果。因此，页面设置是排版中最重要的环节之一。
在“文件”的“页面设置”下可以选择纸张大小和方向的选择 、纸张页边距的设置等。
二．插入页眉页脚
页眉和页脚分别是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形。它不是随着文本输入的，而是通过命令设置的。页码是最简单的页眉或页脚。在页脚中，可以设置作者的日期、姓名等。页眉和页脚也可以是比较复杂的。页眉和页脚只能在页面视图和打印预览方式下可以看见。
（1）建立页眉/页脚
单击“视图”—“页眉和页脚”命令
（2）建立奇偶页不同的页眉和页脚
a)在“文件”—“页面设置”—“版式”选项卡的，单击“奇偶页不同”复选框。
b)单击“视图”—“页眉和页脚”命令，进入“页眉与页脚”编辑区
（3）页眉页脚的删除
“视图”—“页眉和页脚”命令，进入页眉页脚编辑状态，按Del删除。
三．插入页码
步骤如下：
“插入”菜单—“页码”，在“位置”选择页码位置，设置“对齐方式”，“格式”项设置页码格式。
四．插入分隔符
Word具有自动分页功能，也就是说，当键入的文本或插入的图形满一页时，Word会自动分页。有时候为了将文档的某一部分内容单独形成一页，那么可以插入分页符人工分页。
插入分页符：方法１.“插入”－“分隔符”—“分页符”
方法２.Ctrl+回车
删除分页符：选定分页符，然后按Delete键。
2. 高级格式设置
一．注释设置
二．格式设置
三．检查，校对及保护
四．文档的打印预览
一．注释设置
在编写文章的时候，常常需要对一些名词或事件加注释。
（1) 插入脚注、尾注和批注（都是解释，其区别是：脚注放在每一页面的底端，尾注放在文档的结尾）
“插入”—“引用”—“脚注和批注”
删除脚注和尾注：选定要删除脚注或尾注号，按Delete键
（2)插入日期和时间、自动图文集“插入”菜单—“日期和时间”或“自动图文集”
格式设置
（1）分栏效果
在报纸，杂志中，经常可以看到分栏排版，分栏使得版面显得更为生动、活泼，增强可读性，Word提供了分栏功能。分栏：“格式”—“分栏”。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。
注意：只有在页面视图和打印预览下，才能显示分栏效果。
（2）首字下沉
目前，在有些文章用每段的首字下沉来替代每段的首行缩进，使文章醒目。用“格式”下拉菜单中“首字下沉”命令来设置和取消首字下沉。
I.插入点放到段落中的任意位置
II.“格式”－“首字下沉”，设置下沉行数及字体
（3）中文版式
调出工具栏：“视图”—“工具栏”—“其他格式”“格式”－“中文版式”
包括：拼音指南、合并字符、带圈字符，双行和一，纵横混排
（4）文字方向
“格式”—“文字方向”：竖向排版，横向排版
检查,校对及保护
在“工具”菜单下可以进行：
字数统计：选定要统计的字符，即可统计出选定字符的个数。包括行，段，页数等。
拼写和语法：检查文档中的错误语法和单词。
文档的保护：
如果所编辑的文档是一份机密文件，不希望无关人员查看此文档，则可以给文档设置密码。
1）“文件”—“保存／另存为…”—“工具”—“常用选项”或“工具”—“选项”—“保存”
2）从保存对话框中设置密码保护
附加内容：强制分栏
四．文档的打印预览
当文档编辑，排版完成之后，就可以打印输出了，但是，为了节省纸张，Word提供了打印预览功能，使我们在打印前先查看一下排版是否理想。如果满意，则打印，否则可继续修改排版。
文档预览窗口中有一预览工具栏。工具栏中的“显示比例”是最常用的。
四、Word表格的制作
1.创建表格
一．绘制表格及在表格中输入内容
二．选定表格内容
一．绘制表格及输入内容
在我们创建表格或编辑表格的时候，最好把“表格和边框”工具栏调出来.
调表格边框工具栏的方法：“视图”——“工具栏”——“表格边框”
绘制表格的三种方法：
方法1. 打开“表格”菜单，依次选择“插入”/“表格”命令
方法2.单击“常用”工具栏上的“表格”按钮（简单表格）
方法3.“表格和边框”工具栏上，选择“铅笔”工具。
当表格创建完毕后，在表格中输入文本：
方法1.用鼠标单击
方法2.用方向键
方法3.Tab键
二．选定表格内容
表格创建后，通常要对它进行修改。例如，修改表格的行高和列宽，插入和删除行列等。为了对表格进行修改，首先应选定被修改的表格部分。
选定表格的方法：
选定一个单元格（单击单元格的左边框）
选定多个单元格（拖动鼠标）
选定一列（列的上方，单击）
选定一行（行的左侧，单击）
选定整个表格（“表格”—“选定”—“表格”）
2.表格编辑
一．插入行（列）与删除行（列）
在已有的表格中，有时需要增加一些空行或空列，也可能删除某行或某列。
插入行：方法1.a.定位插入点到某行中b.“表格”——“插入”——“行”
方法2.a.选中“行”b.单击右键，从快捷菜单中选择“插入行”
注意:如果插入多行：可以先选中多行。
列和行的插入相似。
删除行或列:
选中要删除的行或列，方法1：单击“表格”菜单中“删除行”或“删除列”
方法2：“右键菜单中的“删除行”或删除列“
二．修改列宽与行高
方法1.将鼠标移动到边框线上，当指针变成双垂直细线时，拖动鼠标指针。
方法2.设置精确行高
- 将插入点移到要改变行高的行中
- 选择“表格”—“表格属性”—“行”选项卡
（或右键菜单中“表格属性”）
附加：平均分布各行，各列
选中要操作的行或列
单击工具栏上的“平均分布”按钮
（或右键菜单中“平均分布各行”或“平均分布各列）”
三．合并单元格与拆分单元格
在简单表格的基础上，通过对单元格的合并和拆分可以构成比较复杂的表格.
1)合并单元格： 将几个相邻的单元格变为一个大的单元格
- 选中要合并的单元格
- 选择“表格”—“ 合并单元格”命令
（或 右键菜单中的“合并单元格”
或 “格式”工具栏上的，合并单元格按钮）
2)拆分单元格：将一个单元格拆分为若干个小单元格
- 选中要拆分的单元格
- 选择“表格”——“拆分单元格”命令
- 在出现的“拆分单元格”对话框中，输入要拆分的行和列数
3)表格的拆分
如果要拆分一个表格,那么,先将插入点置于要拆分的那一行的任意单元格中,然后单击”表格”菜单中的”拆分表格”命令,这样就在插入点所在行的上方插入一空白段,把表格分开.
如果要合并单元格,那么只要删除两表格之间的换行符即可.
四．改变单元格中的对齐方式
表格中的文字同样可以用文档文本排版的方法进行设置:设置字体、字号、字形、颜色等。.数据在单元格中，存在9种对齐方式.文字的对齐方式有水平对齐与垂直对齐两种，而水平对齐可利用“格式”工具栏上的“对齐”按钮，垂直与水平的对齐可利用“表格和边框”工具栏上的“对齐”按钮。
五．改变表格边框和底纹
为了使表格美观漂亮，可以为表格添加边框和底纹。
“格式”——“边框和底纹”。给表格添加边框，其中四边可以不同。
六．在单元格中加入斜线
方法1.用铅笔工具画斜线
方法2.选择“表格”—“绘制斜线表头”
五、图文混排
1.插入艺术字
一．创建艺术字
单击“绘画”工具栏上的“插入艺术字”按钮或“插入”——“图片”—“艺术字”
步骤如下：
1．选择一种艺术字样式
2．录入艺术字，编辑字体，字型，字号
二．编辑艺术字
通过“艺术字”工具栏，设置艺术字效果，编辑和修饰艺术字。
艺术字的环绕方式，艺术字的边框和填充。艺术字形状，艺术字旋转，艺术字竖排，艺术字的对齐方式，阴影效果，三维效果。
2.插入图片
插入剪贴画或图片。步骤如下：
方法1.“插入”—“图片”—“来自文件或剪贴画”
方法2.“绘图”工具栏上的“剪贴画”按钮
1）改变图片的大小和移动图片位置，文字的环绕，图片的复制和删除。
2）图片格式的设置：使用图片的工具栏或右键的“图片格式”（“视图”—“工具栏”—“图片”）
图片效果：亮度，对比度，水印，黑白，灰度效果。
图片的裁剪，图片添加边框和底纹。
3.使用文本框
文本框是一个独立的对象，框中的文字和图片可以随着文本框一起移动，它与给文本加边框不是一个概念。实际上，可以把文本框看成一个特殊的图形对象。
1）绘制文本框：
v 单击“绘制”工具栏上的“文本框”或“竖排文本框”按钮。
v “插入”菜单—“文本框”命令。
改变文本框的位置，大小，环绕方式。因为文本框是一特殊的图片。
2）文本框格式设置：
1) 单击选定要设置的文本框
2) 单击右键，弹出快捷菜单，选择“设置文本框格式”：边框线，颜色，背景等。
4.绘制图形
Ø 图形的创建：绘图工具栏上的“自选图形”按钮
首先绘制简单的图形：直线，带箭头的线
自选图形：
Ø 图形中添加文字
Ø 图形的颜色、线条
Ø 多个图形的组合：流程示意图
Ø 图形的叠放次序：心心相印
选中图形，右键单击选择“设置自选图形格式”
绘制矩形、椭圆、圆等简单图形。