以精细化管理，提升内涵品质打造高端品牌学校

发布人：张建辉发布时间：2014-02-13 18:29:10

精英未来学校副校长刘淑惠

从2010年开始，根据当前学校发展的现状和集团整体发展的战略要求，学校建立了自己的发展五年规划，设立了总体发展目标。我们没有因为学校现有的设施条件，如场地小，校舍差，深藏社区，没有硬件优势等不利因素，而是积极应对，不等待，不气馁，不放弃，利用一切可行的有利因素，强化内涵，深挖潜力，内聚人心，外树形象，以精细化管理为突破口，以数字化下的“一对一、项目性学习”为特色，努力打造具有我校特色的“根植中华，面向世界”适应未来教育发展需求的，既有社会效益又有经济效益的高端品牌学校。在统一了思想认识的基础上，参照ISO9000质量认证体系，学校详细制定了各部门的工作计划和实施方案。如《德育工程实施方案》，2011年、2012年全学年工作计划，《校本课程标准》、《学校安全工作制度》、《学校卫生工作制度》、《学生发展性评价标准》等。

一、强化领导组织机构和科学规范的管理

（一）加强领导班子建设

为了实现学校战略化发展的目标，为将来建立连锁学校培养和储备人才，学校扩大了中层领导。目前，我校领导班子成员有2位校长、9位主任。除了校长和后勤主任之外，其他主任都身兼行政职责与教学工作。如郭素英主任，担任着教学处主任，又担任着四年级四班的语文课；何悦灿主任，既是五年级一班班主任、语文老师，又是学校教育处主任。

学校选拔领导班子的标准是“德才兼备”，既要有坚定的政治方向，又要有较高的理论水平，还要精通各自的业务。既能够带领本部门、本学科独立完成任务，又能团结协作，相互沟通，共谋学校发展大计。

（二）科学规范的管理措施

在管理措施上，行政人员每学期都有各自的工作计划、总结、述职报告和群众测评。实行《每月行政领导绩效考核制》，考核内容有“本职工作完成情况、个人学习情况、针对问题的反思、改进措施、临时性工作完成情况”等等。每一项都要自评、互评、领导评，评出等级，然后计入月绩效。

在对全体教职工的管理上，也是通过建章立制、校本培训、引领示范、绩效考核、综合评价等措施来完成。如《年级组长绩效考核制度》、《教研组长考核制度》、《教职工绩效考核制度》、《班主任绩效考核制度》、《教师听课评课制度》、《教师专业学习培训例会制度》，撰写《教师专业发展手册制度》等，例如

各部门学习培训时间表

时间	会议名称
周二下午1:30—3:00	数学学科组工作会议
周三上午8:00—9:30	科任组工作会议
周三下午1:30—3:00	语文学科组工作会议
周四上午10:00—11:30	全体行政人员例会
周四下午1:30—3:00	英语学科组工作会议
周五下午1:30—2:30	班主任工作会议
周五下午5:00—6:30	全体教职工会议

（三）完善的工作计划，做到精细化管理

1.学期工作计划精细到位

每学期制定详细的工作计划，计划落实到每一个方面、每一个部门、每一位责任人。有总的指导思想，又有具体的工作目标，有实施方法，又有措施与途径，有全校各项活动时间一览表，又有每一位责任人学期、月、周、日工作安排。所以，全校工作能够上下一盘棋，统筹规划，井然有序。某一学科、某一部门有活动，其他各部门都会通力配合，各负其责，各司其职，共同完成任务。例如2012学年第二学期工作计划：

（1）目录

八、教学处副主任田丽亚 70

（2）领导分工

（3）学校活动一览表

月份

教育工作

教学工作

后勤工作

二月

1. 正月十一全体教师到校

（1）进行业务培训。

（2）并做好开学前的一切准备工作。

（3）传达本学期工作计划。

（4）个人岗位职责工作、教学工作计划、班主任工作计划、少先队活动计划等。

（5）班主任清扫卫生，布置教室、黑板上写出欢迎同学。

（6）正月十七全体学生报到开学，统计假期好人好事。

（7）举行开学典礼，表扬典型事例，提出本学期新的要求。

（8）下午进行全校大扫除，包括教室、大、小操场、楼道、水房、厕所、玻璃多功能厅、各办公室、窗帘等。

2. 少先队办好第一期黑板报。

3. 统计在校生人数。

1.选修课在2月13日开课。

2.上交各种计划，（教研、年级、个人教学工作、选修课课）。

3.各教研组上报评优课。

4.各位教师上报英特尔项目实践课时间及方案，要切实可行。

4.听推门课。

5.教案、学案检查。

6.完成教师教学评价标准。

7.展出假期布置的书法，美术、做灯笼、摄影等作业。

8. 开学第一周进行国学经典诵读过级验收。并颁发等级证书。

1.召开后勤工作人员工作会议，后勤各岗位进行岗前培训。

2.进行全校安全大检查。要有记录，对问题学出改进措施。

3.完成全宿生和乘车生收费工作。

4.对食堂、宿舍、多功能厅、操场等处环境卫生进行大扫除。

5.学生到校后，做好各项安全预防工作。

6、组织全校教职员工签订安全责任书

7、协助教学处布置多功能厅进行作业展览。

8.检查食堂卫生、设备，进货票据等。

9.征求学生、教师意见，对饭菜花色品种和质量进行改进和提高。

三月

1.各中队举行主题中队会（3-6年级）

2.双休日社会实践活动，植树活动等。

3.体育竞赛：踢毽子比赛。

5.做好招生准备工作。

6.对毕业生升初中进行摸底，了解情况，掌握信息

7.招聘新老师，做好广告宣传。

8. 3月9日（周五）进行全校大扫除。

1.听推门课、评优课、英特尔项目学习实践课。

2.语数英月测。

3.教师绩效考核。

4.参加计算机大赛。

5.检查作文、语文、数学、英语、美术作业。

6.配合招聘工作，及时安排听课，认真考察。

1.进行逃生、灭火演练工作。

2.检查生活老师午休记录、校车接送记录，学生交接记录，校车交接记录。

3.做好工会工作，吸收新会员及会费收缴工作。

4.组织庆“三八”妇女节活动。

5.检查学生床上用品的卫生情况，检查食堂工作。

四月

1.组织三年级到烈士陵园扫墓。

2 四月下旬召开全校趣味运动会。

3. 组织高年级学生参观地质博物馆或者省科技馆。

4.请专家对家长进行培训（幼小衔接班，针对学前低年级）。

5.初中一年级和小学一年级招生工作开始，进行报名及测试。

6. 4月6日（周五）进行全校大扫除。

1.四月中旬初三理化实验考试。

2.对选修课进行阶段性评价，召开任课教师工作会议。

3.听评优课和英特尔项目学习实践课，抽查教案学案

4. 语文学科组举行“国学诵读比赛”

5.期中考试。

6.教师绩效考核。

7.语、数、英月测。

1.召开乘车安全专题会议。

2.协助学校组织高年级学生参观地质博物馆或科技馆

3．组织全体教职工野外文体活动

4．检查学生床上用品的卫生情况，检查食堂工作。

5．例行检查

五月

1.进行跳蚤市场活动

2.家长开放周，召开家长会。

3.对学生进行《践行弟子规》期中评价。

4.俱乐部活动检查评比活动。

5.对少先大队委工作、值周班工作进行检查评比。

6.分别做好初三毕业生、六年级升学的学籍审核、照毕业生集体照、个人照，中、小学生手册审核及户口本住房证验证工作。

7. 5月4日（周五）进行全校大扫除。

1.选修课做好“六一”汇报展示的准备。

2.评优课和英特尔项目学习实践课总结。

3.语、数、英月测。

4.教师绩效考核。

5.期中考试质量分析。

6.抽查学生科学、微机、音乐、体育教学情况。

7.初三年级参加中考体育测试。

1.检修空调、电扇、纱窗等防暑设施。

2.协助学校做好各项活动橱窗宣传展示。

3.进行地震逃生演练。

4.协助学校举行庆“六一”活动。

5.检查学生床上用品的卫生情况，检查食堂工作。

六月

1. 举行庆“六一”才艺展示周，布置学生的作业，作品，张贴在楼道。

2.完成学期末评优班集体和先进个人的评选。

3.分别举行初三年级和六年级毕业生典礼仪式。

4.写好鼓励性评语及期末各项测评。

5. 6月8日（周五）进行全校大扫除。

1.庆“六一”才艺展示，包括选修课。

2.六月二十日初三年级参加全市中考。

3.开放周活动。

4.语、数、英月测。

5.结课、准备期末考试。

6.教师绩效考核。

1.采购下学期办公、生活及学习用品。

2.制定假期学校维修计划。

3.写好本学期工作总结及下学期工作计划。

4．检查学生床上用品的卫生情况. 检查食堂工作。

七月

1.加强放假前安全教育及召开休业式。

2.写出本学期工作总结，下学期工作计划。

3. 6月29日（周五）进行全校大扫除。

1.总结本学期教学工作。

2.收集《教师专业发展手册》并评价总结。

1.做好假期安全保卫工作。

2.组织教师假期旅游。

3.写出工作总结。

（4）王校长日、周、月工作安排

常规工作

本学期主要工作月安排

日常规工作

1. 三查：早查校园教室，了解师生到校和早读情况，重点检查卫生和安全。午查午餐秩序和卫生，午睡及教室学生活动情况。晚查校车秩序，学生活动安全。

2. 三听：听老师课，听家长反馈意见，听领导汇报。

3. 三写：写巡查记录，写三听纪录，写学习笔记。

二月

1.教师培训，开学准备。

2.开学典礼、开学教育。

3.检查各项计划制定和落实。

4.签订安全责任状。

5.签订目标责任状。

6.师生校服定制。

三

月

1. 招生宣传开始。

2. 发布招生招聘广告。

3. 教师达标评价考试。

4. 听教师的课。

5.《童蒙养正》培训。

四

月

1. 班主任班级管理研讨会。

2. 教师评定等级。

3. 英特尔核心课程研讨会

4. 备学、交流、提升教研会。

5. 聘请幼教专家讲座

五

月

1. 听课。

2. 体、艺等选修课标修订。

3．家长会。

六月

1. 学期末各项工作总结。

2. 领导干部考核述职。

3. 结业式，学生表彰。

4.《学校质量管理手册》评估。

周常规工作

1. 周一升旗校训，表扬批评训导，提出本周要求。

2. 周四上午班子会，听汇报检查本周工作计划，布置下周工作。

3. 周五中午班主任汇报交流会（30分钟）。

4. 周五下午5点至六点全校学习培训。

5. 参加各教研组周教研活动。

6.浏览教师博客和学校网站。

月常规工作

1. 月初第一周周四班子会，听上月工作汇报，布置本月工作。

2. 月末最后一周周四下午5点组长汇报会。

3. 检查本月岗位责任制考核结果，审查工资表。

4. 上交集团月报。

5. 检查领导班子读书笔记和博客。

6. 填写领导班子成员月考核表，定绩效工资。

7. 检查领导值班记录，了解重大问题及解决情况。

找个别老师和领导谈话。 9. 各学科每月一次全校活动。

学期常规工作

1. 开学前一周全员培训，集中学习《教师手册》和各项管理制度，传达本学期学校《各项工作计划》。完成本学期各项计划。

2. 检查开学前的物资设备的准备情况，检查校舍安全设施器材。检查

3. 教室校园环境布置。

4. 组织好开学典礼和结业式，第一周学生教育，集中学习学生手册。

5. 组织各个节假日的师生活动。

6. 媒体宣传报道工作。

7. 每学期一次的家长会。

8. 参加集团和上级各级部门的会议。

9. 参观一所名校，参加一次全国会议。

10.做好学期考评总结和中层述职考核。

11.教师招聘和学生招生注册。

12.请专家来校考察讲座。

13.学一本专著，写一本笔记和反思。

2.周工作计划政令畅通

学校根据学期工作计划，结合各部门工作实际，加上临时性的工作，各部门每周五必须写出下周工作计划，汇总后，下周一上午必须下发到每一个学科组，使各岗位工作人员都明确本周学校的重点工作，各部门的重要活动以及自己的工作安排。特别是开会、听课等，都不用临时通知。起到政令畅通、步调一致的作用，节省了中间通知的环节，提高工作效率。例如，

精英未来学校周工作安排

第12周：2012年5月2日— 2012年5月4日 11-12第二学期

本周工作重点：						负责人
一、加强校园安全巡查，严格禁止学生攀爬栏杆，班主任做工作，一般情况不要让家长进入校园；二、环境卫生：继续保持室内外墙壁无痕迹，地面无烂纸，学生当天不用的物品一律带回家，确保桌斗内整洁；三、下周上早操，其他作息时间不变；四、下周开展跳蚤市场活动，本周做好准备；						刘校长
日期	部门	主要工作				负责人
5.2 周三	教学处	1.语文教研会； 2.科任教研会；				郭素英程峰
	学校	1. 初三和六年级照毕业照，凡担任以上年级课程的老师做好准备，穿校服与学生照合影，2:30在学校门口准时集合；				高峰
	技术部	1.对全校电脑进行常规维护；				康慨
5.3 周四	教学处	1.英语教研会；				郭素英边欣欣
	学校	1. 上午未来强者燕都幼儿园60人参观； 2. 上午行政工作会议；				刘校长郭素英李风元
	研究所	1. 指导、协助教师开展数字化下的个性化教学，整理项目学习案例；				张建辉
5.4 周五	学校	1.上午未来强者天然城幼儿园120人参观；				郭素英李风元
	学校	1.全体大扫除：后勤、宿舍、多功能厅、厕所、水房等；				李风元何悦灿
	学校	1.下午4:50开全体教师会；				王校长
	后勤	1. 加强卫生工作；维修工作；食堂检查工作； 2.协助学校招生工作；				李风元
	研究所	1.整合论坛交流模块；				苏贺桥
	食堂	1.定出下周菜谱；2.讲评上周工作；3.搞卫生死角；				李全福
星期		周一	周二	周三	周四	周五
本周晨迎				李珍	苏贺桥	成清
下周晨迎		刘晋辉	刘小兵	石海洲	仵晓娜	岳虹
本周中午餐厅值班				张新艳	李爱闪	单高娟
下周中午餐厅值班		朱玉静	崔茜	苏中向	郭静	杨蔚霞

3.“日”工作时间精确到“分”，如：

精英未来学校夏季作息时间表

作息时间	学生作息内容	教师作息内容
6：40	起床	生活老师整理宿舍卫生
6：40----7：10	洗漱	生活老师组织学生
7：10----7：30	晨练	生活老师组织晨练
7：30----8：00	早餐	生活老师打饭
7：40		班主任老师到岗签到
7：50		全体教职工到岗（除班主任）签到
8：00----8：20	晨读	语或英上课，其他教师准备上课
8：20----8：35	早操	班主任跟班，其他教师准备上课
8：35----9：15	第一节课	上课，其他教师备课、看作业
9：25----10：05	第二节课	上课，其他教师备课、看作业
10：05----10：10	眼保健操	班主任组织检查
10：20----11：00	第三节课	上课，其他教师备课、看作业
11：10----11：45	第四节课	上课，其他教师备课、看作业
11：45----12：05	读书时光	班主任跟班
12：05----12：35	午餐	班主任组织就餐、洗碗、卫生
12：35----13：25	午休	值班老师到岗
13：25	预备	班主任跟班
13：35----14：15	第五节课	上课，其他教师备课、看作业
14：15----14：20	眼保健操	班主任跟班
14：30----15：10	第六节课	上课，其他教师备课、看作业
15：20----15：40	唱读	语或英上课，其他教师备课
15：50----16：45	选修课	选修课教师到岗，其他教师备课、看作业
16：45——17：00	打扫班级卫生	班主任跟班
17：00	校车发车	班主任签到
17：30	静校	下班，关闭所有电器和门窗，签退
17：30----18：00	晚餐	生活老师负责
18：05----19：00	晚自习	值班教师辅导
19：10----19：45	晚自习	生活老师值班
19：45----20：40	夜宵、洗漱	生活老师组织
20：40	熄灯	生活老师值班

4.建立科学规范的工作流程

通过学习ISO900质量管理认证，我们结合自己的工作实际，也建立了自己的工作流程，把各项工作规范化、程序化，使任何一项复杂的工作、繁杂的事务做起来更顺利、更简便，避免了由于掌握标准不同而造成人为的偏差，节省时间，保证质量，产生效益。如《教职工工资工作流程》、《接待外来人员工作流程》、《各级会议工作流程》，《学期末各科考试工作流程》、《征订教科书工作流程》、《新入职教职工办理手续工作流程》、《离职人员办理手续工作流程》。还有每周的升旗仪式、国旗下的演讲、主题中队会，开学典礼、休业式、毕业典礼等等，都有标准的工作流程。

5.完善详实的活动实施方案

学校每学期除了教学工作之外，围绕着对学生各项能力和素质的培养，要开展丰富多彩课外活动，每一项活动从组织到策划再到实施，是一项非常复杂的工程，其中既要保证活动的质量，要让学生在活动中激发兴趣，培养能力，展示特长，还要保障学生的安全。几年来，我们在活动中积累了大量的丰富的经验，逐步能形成了具有我校特色的校园文化活动，例如《英语课本剧活动方案》、《未来学校杯足球节活动方案》、《经典诵读比赛活动方案》、《艺术节活动方案》、《趣味运动会活动方案》、《跳骚市场活动方案》等等。每一次活动前，都要对原有的方案进行修改补充，活动后，要及时整理，写出成功与不足，以利于下一次开展此项活动。

二、安全工作建章立制

安全工作是学校一切工作能否顺利实施的重要保障，因此我们围绕着学校教育与教学中心工作，把安全保卫作为管理工作的一项重要内容，建立了《学校安全工作体系》、《领导值班制度》、《教师中午、晚自习值班制度》、《值周班值周制度》等。每学期召开专门的安全工作会议，部署和落实安全工作，学校大门口有两个门卫轮流值班，行政领导24小时轮流值班，全方位巡视，检查记录，对学生进行行为安全和文明礼仪监督。中午、晚自习，实行教师值班考勤制度，负责学生的辅导和安全，学校领导检查监督。每逢节假日，都有领导值班，处理突发事件，以上各岗位职责明确，如果出现安全事故，都有相应的处罚措施。

每学期与教师签订安全责任状，放假前给每一位学生发放致家长的一封公开信，提醒家长注意孩子的假期安全，使学校安全工作得到了家长的支持。

三、坚持民主治校

健全教职工大会制度，充分保障教代会行使学校管理的权力，保证教工代表大会及工会组织作为常设民主机构的权威性；建立健全班级、年段、学校三级家长委员会，定期向家长汇报学校办学情况，征求家长的意见和建议。研究解决学校发展中的问题，全力推进学校的教改和发展，提升学校在社会上的影响力。

打造高端品牌，实行精细化管理，不是一朝一夕，一蹴而就的，需要我们坚持不懈，持之以恒，要求大家爱岗敬业，乐于奉献，不断探索和创新。我们的校园环境先天不足，但是我们要靠先进的教育理念和现代化教学手段来弥补。今年是精英未来学校建校十周年，十年来，汇集了精英人的艰辛努力和辛勤的汗水，才使得未来学校有了蒸蒸日上的发展，虽然还存在着许许多多的困难和不足，但是也赢得了社会上良好的口碑。正所谓“十年风雨阳光路，一代人奋斗不了情”。最后，愿我们“在解放思想中求实求新，在科学发展中求细求精”。祝愿我们的精英教育事业，兴旺发达，桃李满天下。

不妥之处，请批评指正。

二〇一二年五月四日

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以精细化管理，提升内涵品质 打造高端品牌学校

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