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学习任务1:输入“生命的意义——读《海伦凯勒》有感”

发布人:张建辉发布时间:2019-09-27 19:16:21

用文字处理软件,输入一篇200字左右的作文,如《我的初中生活》、《……读后感》。下面以“生命的意义——读《海伦·凯勒》有感”的作文为范例,制作一份电子文稿。

图3-1-1 范例

任务分析

打开Word软件,选择适当的汉字输入方法,进行汉字、数字、标点符号等字符的输入。

另外,从范例中可以看到:文章的标题要居中,副标题的起始位置与标题对齐,每个段落的首行要空两个汉字等。这些都是每个段落的格式。

文章输入完后,保存在【个人网盘】中,为了更好地管理自己制作的文档,在【个人网盘】中建立“word”、“ppt”、“excel”、“多媒体”三个文件夹。把此节中所有制作的文档保存在“word”文件夹中。  

核心技术

通过本项目重点学习进行段落格式设置的相关技术。这里所述的段落格式主要包括对齐方式、缩进和间距、换行和分页以及中文版式等内容。在Word文档中,系统默认的文本对齐方式为两端对齐,用户可以根据自己的需要来进行段落格式设置。
 


操作指南

1.启动word

启动word后,将自动创建一个新文档。

2.输入文字

(1)选择汉字输入方法。

(2)输入文字,如图3-1-2所示。
 

图3-1-2 范例原文

注意:

随着文字的输入,插入点的位置不断向右移动,当达到默认的右边界时,插入点会自动移到下一行的起始位置。

每一自然段输入完毕后,按回车键。

输入过程中如有错误,可以按Backspace键删除光标前面的文字,或按Delete键删除光标后面的文字。

3.段落格式的设置

(1)将标题“生命的意义”居中

将插入点定位在标题行,点击【开始】功能区“段落”设置组右下角的*按钮,打开【段落】对话框,点击“缩进和间距”选项卡,选择相应的“居中”对齐方式即可。
 

图3-1-3 使用【段落】对话框“缩进和间距”选项卡设置文本“对齐方式”

注:也可以用鼠标右键点击“生命的意义”,从弹出的快捷菜单中选择“段落”进行设置。(见图3-1-4

图3-1-4 快捷菜单

(2)使副标题的起始位置与标题对齐。

将插入点定位在副标题上。

鼠标指针指向“标尺”的“首行缩进”按钮( ),拖动鼠标至标题的起始位置。
 

图3-1-5 设置副标题的起始位置与标题对齐

如果word窗口中没有显示“标尺”,点击“视图”菜单(如图3-1-6),点击“标尺”前面的复选框显示标尺。
 

图3-1-6 设置显示标尺

(3)将正文设置为首行空两个字

将插入点定位在正文起始处,拖动鼠标至正文的结尾。此时,所选择的正文成反相显示(这种操作过程称为选定文本)。

打开“段落”对话框。

单击对话框中的“特殊格式”下面的下拉列表框右侧的下拉按钮,从下拉列表中选定“首行缩进”,并且“度量值”下面的数值框中选择“2字符”,如图3-1-7所示。
 

图3-1-7 设置段落首行缩进

4.保存文档

(1)执行“文件——保存”命令。

(2)单击“保存位置”下拉列表框右侧的下拉按钮,点击桌面,双击“个人网盘”——双击“word”文件夹。

(3)在“文件名”右侧框中输入“读后感”。

(4)单击“保存”按钮,如图3-1-8所示。
 

图3-1-8 “另存为”对话框

5.退出word

执行“文件——退出”命令即可。

任务小结

用文字处理软件制作一般文字文档的步骤:建立文档——编辑(如输入、修改文档操作)文档内容——排版(如段落格式设置)——保存文档。

对段落格式的任何设置只是对光标所在段落或选定的段落有效。