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学习任务:制作《学生使用计算机及上网情况调查表》

发布人:张建辉发布时间:2019-11-01 08:44:43

学习任务
制作一份学生使用计算机及上网情况的调查表。

任务分析

本所要完成的是如图3-3-1所示的表格。该表格上部由2行4列组成,下部由6行4列组成,不同行、列,不仅背景颜色不同,而且高度和宽度也不相同。要完成这样的表格,首先插入表格、调整列宽和行高,再通过合并或拆分单元格命令布局表格中单元格数目、设置边框和底纹、输入单元格的内容等。

操作指南

1.创建新文档

纸张大小:B5,纸张方向:横向,页边距:上下左右均为1cm

2.输入标题、时间,设置字体及段落格式

输入图3-3-1所示标题及时间文字。

(1)标题字体格式为黑体、小二、加粗,段落格式为居中对齐、段前段后均为0.5倍行距。

(2)“填表日期:”字体格式为宋体、4号、加粗,段落格式为左对齐。

3.插入8行4列的表格

(1)将文档插入点光标移至需要插入表格的位置,在【插入】功能区中单击“表格”按钮,从弹出的下拉菜单中选择“插入表格”命令(如图),打开“插入表格”对话框。

图3-3-2 通过【插入表格】对话框创建表格

(2)在“插入表格”对话框中的“表格尺寸”设置区中单击“列数”和“行数”微调按钮或直接输入数字设置新表格的行数和列数,如图3-3-3所示,单击“确定”按钮。

图3-3-3设置表格行数和列数

4.调整表格

(1)表格的选择、移动及缩放

①将鼠标指针移到表格上,此时表格的左上角出现,右下角出现,如图3-3-4所示。
图3-3-4 表格示例

②拖动,移动表格。

鼠标指针指向 ,待指针变为时拖动鼠标,改变表格的大小。

④单击,选定表格,单击【开始】功能区“段落设置组”中的“居中”按钮,使表格居中。

(2)改变列宽

将鼠标指针指向列的右边线,待指针变为后,向左或向右拖动鼠标,使此列宽缩小或加大。

试一试:改变行高。

(3)合并第三行第二、三、四列单元格

选定单元格:鼠标指针指向第三行第二列单元格,横向拖动鼠标至第四列。此时被拖动的单元格被选定。

②在【表格工具/布局】功能区“合并”设置组中单击“合并单元格”命令。

用同样的方法合并第四行至第八行第二、三、四列单元格。

试一试:在一个8行2列的单元格上,完成本任务中表格的设置(提示:把第三行至第八行第二列的单元格拆分为3列。方法是:选定单元格后,在【表格工具/布局】功能区“合并”设置组中单击“拆分单元格”命令。)

5.向单元格中输入文字,设置字体、段落格式

(1)单击单元格,输入文字。

(2)设置字体格式:宋体、小四号。

(3)设置字体格式

①设置第一列文字水平居中:选中第一列文字,在【表格工具/布局】功能区“对齐方式”设置组中单击“水平居中”按钮,如图3-3-5所示。

图3-3-5 设置文字对齐方式

采取同样方法,把第三、四列文字设置为水平居中。

②设置第2行至第8行第2列文字段前段后间距设为0.5行:选中2行至第8行第2列文字,单击【开始】功能区“段落”设置组右下角的*按钮,在弹出的“段落”对话框中将段前段后的间距设置为0.5行,如图3-3-6所示。

图3-3-6 设置表格中文字的段落格式

6.修饰表格线和底纹

通过修饰表格线和底纹,改变线的形状、颜色和单元格的背景色。

(1)将表格的外框设置为双线型线,内部框线设置为单线型线。

①选定表格。

②在【表格工具/设计】功能区“表格样式”设置组中单击“边框”按钮,并在下拉菜单中选择“边框和底纹”命令。

设置外框为“双线型”:单击“设置”下面“方框”选项,在“线型”的列表框中,选择“双线型”如图3-3-7所示。

图3-3-7外部边框线型的设置

④单击“设置”下面“自定义”选项,在“线型”的列表框中,选择单线型线,分别单击“预览”窗口竖排按钮和横排按钮的第二个按钮,使内部框线为选定的单线型,如图3-3-8所示。

图3-3-8 内部框线的设置

⑤单击“确定”按钮。

(2)为单元格设置背景色

①选定单元格:鼠标指针指向单元格的左端,待出现光标时,单击鼠标左键。

②设置底纹:在【表格工具/设计】功能区“表格样式”设置组中单击“底纹”按钮,选择需要填充的颜色,如图3-3-9 所示。

图3-3-9 底纹颜色的设置

单击“确定”。

注意:如果要改变多个连续的单元格的框线形式及背景颜色,就要先选定单元格,然后再进行边框和底纹的设置。多个连续的单元格的选定方法参见“知识链接”。

7.保存文档

按图3-3-1所示为样例,继续完成本任务,最后以“调查表+姓名”为名把文件保存到个人网盘,然后拷贝到“课堂作业”。

任务小结

制作表格的一般方法:首先利用插入表格的命令创建一个表格,然后根据需要设置表格的大小、列宽等,再输入文字,最后修饰表格。如果是创建一个较为复杂的表格,可在创建一般表格后,利用合并或拆分单元格的命令,对表格进行重新规划。
 
    在对表格进行编辑和修饰时,先要选定表格,所以要掌握表格选定的方法,包括一行、一列、几行、几列、单元格和整个表格的选定方法。在表格中输人、编辑文字,调整列宽,改变表格大小,合并、拆分单元格以及删除表格、行、列等操作都十分重要。另外,表格的行高随着文字的大小改变,也随着按回车键而增加行高。