创建演示文稿——知识链接

发布人：张建辉发布时间：2019-11-19 20:31:22

1.占位符

指创建新幻灯片时出现的虚线方框。这些方框作为一些对象(幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图、剪贴画和媒体剪辑)的占位符。

按照占位符上的提示信息，单击或双击占位符可以添加相应的对象。

2.幻灯片版式

版式是指一张幻灯片中文本、图表等对象的布局格式可以选取系统提供的版式，也可以自己设计版式。

制作新的幻灯片时，系统会自动提供一个版式，也可以从31种系统提供的版式中选任意一种替换。其中每种版式的版面设置各不相同，可以按自己的需要选用。例如，有一种版式提供标题、文本、及图表的占位符，另一种则提供标题和剪贴画的占位符。可以对占位符执行移动、调整大小或重新设置格式等操作。

编辑幻灯片时，可以更改其版式。如果新的版式中没有所需的占位符，如已经制作了一份图表，但新版式并不提供图表占位符，这时信息也不会失去。所有的对象仍然位于幻灯片上，但必须重排这些对象使它们配合新的版式。

3.插入幻灯片

选择【开始】功能区“幻灯片”设置组中的“新建幻灯灯片”的下拉列表选择合适的幻灯片版式插入新幻灯片。一个演示文稿可以由一张或多张幻灯组成。

4.文字编辑

Powerpoint中，文字必须写在文本框中。输入文字后文本框有三种状态:一般状态、选中状态和编辑状态，如图4-1-5所示。

一般状态下所看到的效果就是播放时的效果。选中状态即选中文本框，在该状态下既可以对文本框进行移动、调整大小或删除等操作，也可以对文本框中的文本进行整体设置，如字体、大小、颜色和对齐方式等。在编辑状态下，可以对文本框内的文本进行编辑，包括增删文字、设置字体等。

图4-1-5三种状态

5.演示文稿放映过程中的操作方法

(1)单击鼠标或按回车键可播放下一张红灯片。

(2)按Eec键可随时退出放映状态。

(3)按 Page Up和 Page Down可向后或向前翻一张幻灯片。

6.保存演示文稿

演示文稿中的幻灯片不能单独保存。幻灯片组成了演示文稿，因此，保存演示文稿时，该演示文稿中的幻灯片同时被保存。演示文稿文件的扩展名为“ppt”。