“播放效果”知识链接

发布人：杨黛琳发布时间：2019-12-05 19:10:10

1.项目符号和编号

项目符号和编号的作用是使文章的条理更加清楚。一般没有先后顺序关系时，使用项目符号;而需要表明顺序时，则使用编号。

无论是Word还是 PowerPoint软件，在格式工具栏中都设有默认的项目符号和编号，如果要改变项目符号或编号的样式时，可以在【开始】功能区“段落”设置组选择“项目符号和编号”命令，在如图6-3-6所示的对话框进行设置。

2.“全部应用”与“应用”的区别

在“背景样式”对话框中，单击“应用”按钮，在当前对话框中的设置只应用到当前幻灯片中，单击“全部应用”则是应用到当前演示文稿的所有幻灯片。

同样，在“主题”、“幻灯片切换”等任务窗格中，也有类似的“应用于所有幻灯片”“应用于所选幻灯片”，其含义与“全部应用”与“应用”相同。

3.自定义动画的作用

默认情况下，幻灯片内各对象播放顺序是按输入或插入的先后顺序执行的，利用“对动画重新排序”任务窗格可以调整各对象的播放顺序，选中对象选择向前或向后移动即可实现。

4.录制旁白

在很多时候可能会希望在幻灯片放映时有旁白。

先中如果要记录旁白，计算机需要有声卡和麦克风。可以在运行幻灯片放映之前先记录旁白，在进行演示时记录旁白并加上观众的意见。如果不希望整场幻灯片放映都有旁白，也可以在选定幻灯片或对象上记录个别的声音或注释。

如果要更改已记录旁白中的某些内容，必须先删除整个旁白再重新记录。声音旁白优先于所有其他的声音，所以如果运行包含旁白和其他声音的幻灯片放映，只有旁白会被播放。

如果为当前幻灯片(不是第一张幻灯片)或为某张幻灯片重新录制旁白时，单击“录制旁白”对话框“确定”按钮后，会弹出“重新录制旁自”对话框，可以根据需要选择。

5.幻灯片放映设计原则

运行幻灯片放映时，内容是最重要的部分。尽管希望能利用一些效果(如动画和切换效果)突出重点，但一定要注意不要把观众的注意力全放在特殊效果上。

如果观众习惯从左到右的阅读方式，可以将动画幻灯片设计成从左边飞入。然后在强调重点时，改为从右边飞入。这种变换能吸引观众的注意力，并且突出重点。

声音的运用也须遵守同样的原则。在效果或者动画中突然响起的音乐或者声响，可让观众将注意力放到幻灯片放映上面。不过，过分使用声音效果可能会使主题黯然失色。演示文稿的放映速度也会影响观众的反应，如果速度过快，观众会跟不上;太慢，观众会不耐烦。可以在正式放映演示文稿之前，使用 PowerPoint的一些特性来排练，掌握最理想的放映速度。

在排练时也可检查幻灯片的视觉效果:太多的文本或者图片都会让观众分心。如果发现使用了太多的文本，可以将一张灯片分成两三张、，然后将字号加大。