第5章概述

发布人：张建辉发布时间：2020-05-24 16:38:56

人们在生活、学习和工作中经常会遇到大量的数据，需要对其进行统计、分析以及管理等。数据处理工作无处不在，这样的例子不胜枚举，如期中、期末老师对同学们成绩的统计分析；校内足球比赛的数据处理或者你自己对个人的CD、VCD以及图书资料的管理等。

数据一般不只局限于数字，例如，一个图书馆中书的名字就可以视为数据，音像资料也可以视为数据。

数据经常采用表格的形式，分类保存在各个条目下，一目了然。在日常生活中，传统的纸质表格保存着大量的数据，通常按一定顺序排列，便于查找。有时需要由这些数据经过计算得到其他的数据，例如，根据每个人的工资，计算单位的工资总额。这种计算一般比较简单，但计算量很大。当数据量很大的时候，手工计算就很不方便，而使用计算机进行数据处理就非常方便。

计算机在数据处理领域有着极为重要的地位。计算机的特点就是存储量大，计算速度快，特别擅长简单重复的计算。这正符合数据处理的要求。

我们在日常生活中遇到的数据处理问题可以使用电子表格类的软件，如微软的Excel、金山电子表格等。

本章我们以中文版Excel 2010电子表格软件为例来学习数据处理的基本方法。

中文版Excel电子表格软件的处理功能包括以下几个方面：

（1）数据统计功能：这是Excel的精华部分，它提供了丰富的函数。

（2）图表功能：工作表中的数据可以很容易地以各种图表的形式显示，图表可以单独存放，也可以插人到工作表中，这有利于生动形象地说明问题。

（3）数据库功能：提供了如数据排序、检索等简单的数据库管理功能，对表中数据的管理很方便，同时也提供了与其他数据库系统的数据格式进行转换的功能。

（4）网络功能：超链接功能可以创建用于切换到局域网上或因特网上的其他Office文件的超链接。web查询功能可以创建并运行查询来检索全球广域网上的数据，可以打开HTTP或FTP服务器中的工作簿，也可以在Excel中打开HTML文件，并指定是查看文件中的所有数据还是只查看表中的数据等。

启动Excel的方法与Windows 7环境下的其他应用软件相同。当启动后，屏幕上就会出现工作界面，图5-0-1所示的是Excel 2010的界面。该界面与Windows系统的其他应用程序的工作界面很相似。它的工作区看上去就像是一张空白的表格以备填写，被称为工作表。底部有三个标签，当前系统默认的工作表是Sheet1，此时，Sheet1是活动工作表，即正在使用的工作表。多个工作表组成工作簿。

 

图5-0-1 ExceI 2010界面

如图5-0-1所示，工作表左侧和顶部分别有行、列的标识。在默认的情况下，“行”由数字1、2、3、4……顺序表示，称为“行号”，“列”由字母A、B、C、D……顺序表示，称为“列标”。行列交叉处的每个格子叫单元格。每个单元格用它的行列坐标来加以区别，比如第B列，第2行的那一个单元格，就叫“B2”单元格，也把“B2”称为“单元地址"。单元格是Excel用来存储数据的基本单位。

（1）活动单元格

活动单元格又称选定单元或当前单元，就是在工作表上突出显示的单元格。选定的单元格将受到当前操作的影响。

（2）单元格及区域地址

地址就是单元格在工作表上的位置。单元格地址包括一个列地址和一个行地址。如C14，其中C是列地址，14是行地址（地址的表示方式有不同的方法，这里用的是相对地址）。单元格用地址来识别。

若干相邻单元格一起组成的矩形区称为一个区域。区域地址习惯上用左上角单元格和右下角单元格的地址来表示，中间用“：”分隔，如A1：D10、B5：J40等。