“数据输入”项目概述
发布人：张建辉发布时间：2020-05-24 20:44:06
计算机中所说的数据，通常是指那些能够被计算机接受并处理的符号，如中文、英文字符、数字以及语音、图像等信息都可以成为计算机中的数据。随着计算机技术的发展，计算机中的数据种类也在不断地增加。Excel能够处理的数据种类也在不断增加，一般能够输入到Excel工作表中的数据就是Excel的合法数据，不能输入到工作表的数据为Excel的非法数据。
Excel中常用的数据分为以下两大类：
（1）数值型：数值型数据包括数字和结果为数字的函数和公式等。
数值型数据可以包括数字的正、负号（+、-）、小数点（.）、百分号（%）以及货币符号（￥）等特殊字符。
（2）字符型：字符型数据包括字符串和结果为字符串的函数和公式。
字符型数据由字母、数字及一些特殊符号构成。
要使用Excel处理数据，首先要把数据输入到工作表中，在工作表中存储数据的基本单位就是单元格，在Excel中每个单元格最多可以存储256个西文字符位（一个中文字符占两个西文字符位）。
引导问题
1.Excel中有哪几类数据？
2.怎样调整列宽？
3.怎样快速输入相同数据？
学习任务
表5-1-1所示的合作路31号部分住户8月份的水、电使用情况，请将表中数据输入到Excel工作表中，制作水电费收费表。
表3-1-1合作路31号水、电费收费表
任务分析
通常制表第一步是设计表格，从问题中把二维表格的各字段抽取出来。在本任务中，数据是以二维表格的形式呈现的，设计表格时比较简单。第1行的信息就是字段名，可以直接作为表格的表头，每户的信息都包含所有的字段，是一条记录。
表中数据有两大类：一类是由字符组成的字符型数据，另一类是由数字组成的数值型数据。对于数字来说，如果只是代表某种含义，不参与运算，应将其以字符的形式输入。如本任务中的 “门牌号”就是字符型数据，而“用水量、“用电量”等就是数值型数据。
在数据输入时，对于重复数据或有序数据，可以使用一些输入技巧（如复制、粘贴、填充等）以提高输入速度。