“数据输入”知识链接

发布人：张建辉发布时间：2020-05-24 20:53:28

1.单元格的选择

（1）操作方法一：直接用鼠标单击单元格。

（2）操作方法二：利用键盘的上、下、左、右键以及PagetUp、PageDown、Home、End键，直接移动活动单元光标。

2.区域的选择

（1）操作方法一：选择所需区域的左上角单元格，按住鼠标左键，拖动出所需要的区域。

（2）操作方法二（选择不连续范围）：选定所需区域左上角的单元格，按住鼠标左键拖动出第1个区域；按住ctrl键，同时选择第2个所需区域的左上角单元格，按住鼠标左键并拖动出第2个区域；重复操作，则可同时选定多个不同区域的单元格。

3.其他类型选定

（1）选定整行或整列：以鼠标单击行号或列标。

（2）选定多行或多列：以鼠标拖动出各行号或列标。

（3）选定全部范围：以鼠标单击左上角列标与行号交叉处的“全部选取"按钮。

（4）选取特定单元格或范围的方法：选取“编辑"菜单（或按F5键）；执行“定位"命令，则打开对话框，在“引用位置"方框中输入想要选取的单元地址即可。

4.填充数据

如果相邻单元格的输入内容相同或是序列关系，可以利用填充柄进行快速输入。

（1）相同内容的填充

对于相同内容在填充时有三种情况，第一种是数字作为字符输入的情况；第二种是数字作为数值；第三种情况是其他字符型数据。对于这三种情况都直接拖动填充柄进行填充即可

（2）序列的输入

请参看“帮助”中的“根据相邻单元格填充序列"标题中的内容。

5.日期和时间的输入

Excel所支持的日期格式有：年/月/日、年-月-日等，其所支持的时间格式有时：分：秒、时：分：秒AM/PM、时：分等。例如，日期格式2000/11/19、2000-10-19均表示2000年11月19日；时间格式6：15 PM、18：15均表示下午6：15。

若单元格首次输入的是日期，则该单元格就格式化为日期格式，以后再输入数值时仍然换算成日期。例如，在某单元格首次输入“2012-5-1”，按回车键，然后再次该单元格输入“56”按回车键后，单元格中显示的不是“56”，而是“1900-2-25”。为了使该单元格变成数值格式，可进行格式化设置。

6.修改数据

（1）修改数据

修改某个单元格中的数据，可以单击该单元格，直接输入正确的数据。若要在原数据的基础上进行修改，可以双击该单元格，将光标移动到需要修改的位置后，再进行修改。

（2）清除内容与删除单元格

在工作表中选定某单元格后，按Delete键，只清除单元格中的内容，而保留单元格。如果要连同单元格一同删除，需单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除”，则打开“删除"对话框，选择相应项后，单击“确定”按钮，则完成删除操作。

（3）取消与电子信箱的超链接

当在Excel中输入电子信箱地址时,Excel会自动创建与Outlook Express的超链接，若要取消超链接，可以在“电子信箱地址”上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“取消超链接”（有关超链接的内容，可以到Excel的“帮助"菜单中查找）。

7.ExceI文件的扩展名和图标

Excel文件的扩展名为xlsx，图标为。