“编辑和格式化”项目概述
发布人:康津津发布时间:2020-05-29 08:51:00
表格中的数据可以根据实际问题的需要进行显示格式的设置,如对于数值型数据,可以根据实际问题设置成日期、时间、百分数、分数、科学计数等形式;对于字符型数据可以设置不同的字体、字号、颜色等;对于数据在表格中的位置以及表格本身都可以根据需要随时进行设置。
简单地说,表格随时都可以根据需要改动。改动有可能是针对单元格数据的,也有可能是针对行或列的,还有可能是针对格式或字体的。这些处理就是对数据及表格进行的编辑和格式化的工作。
学习任务
把“水电费”工作表按如下要求进行修改和格式化。
(1)为促进市民节约用水,有关部门制定了一项新措施,将水费调整为每吨4.5元,为更好地管理和建设小区,每户每月加收物业费20元。请根据实际情况修改水电费工作表中的数据。
(2)标题设置为华文新魏、18磅、蓝色、合并居中。
(3)表头设置为隶书、16磅、淡蓝色、居中对齐,并可以自动换行。
(4)各记录设置为14磅、宋体、字符分散对齐、数值靠右对齐。
(5)将水的单价、电的单价、物业费等项目格式化成人民币(元)的形式并保留两位小数。
(6)给表中的数据清单中的单元格加边框线后,去掉表格中预设的网格线。
(7)以原名保存工作簿。
任务分析
根据任务描述可知,对工作表和表中数据要做两方面的工作,一是编辑,二是格式化。对于这两部分操作,由于我们有学习其他应用软件的经验,所以会比较容易。
编辑操作有两个部分,一是对单元格中的数据所做的操作,二是对工作表中的单元格 、区域、行、列等本身所做的操作。
字体、底色、边框等都是属于单元格的格式,基本方法是先选定,再设置(Office组件基本都是这样),选定不限于一个单元格。