“编辑和格式化”操作指南

发布人：康津津发布时间：2020-05-29 09:43:38

1.打开已有的工作簿

(1)运行excel软件，点击左上角“文件”按钮，选择“打开”,弹出“打开”对话框，如图5-2-1 所示。

(2)在指定的位置，选择“水电费”。

(3)单击“打开”按钮，打开“水电费”工作表。

 

图5-2-1 “打开”对话框

2. 编辑

(1 )修改单元格中的数据。

单击D3单元格后，直接输入“4.5" ,修改该单元格数据，如图5-2-2所示。

使用填充柄快速填充的方式，完成D4:D11区域其他数据的修改。

(2 )插人空白列并输入物业费的数据。

要在数据清单中增加一列物业费，首先要插入空白列。

①   单击第G列的列标，选中该列。

②   在选中列上的任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”,如图5-2-3所示。

③   在插入的空白列中，输入物业费的数据。

  

图 5-2-2   修改数据

图5-2-3   插入空白列

3.格式化

(1)格式化标题。

①选中A1: H1区域。

②在【开始】功能区“字体”设置组中单击字体等按钮，设置“华文新魏”、“18”磅，在颜色调色板中选择“蓝色”。在“对齐方式”设置组中单击“合并后居中”按钮，如图5-2-4。

(2)格式化表头。

选中A2:H2区域，设置字体为“隶书”、“16”磅、“淡绿色”底纹、水平和垂直方向“居中”对齐，并选中“自动换行”。调整列显示宽度后，如图5-2-5所示。

 

图5-2-5 格式化表头——设置对齐方式

(3)其他数据的格式化。

设置成货币形式:

①   选择D3:D11区域后，按住Ctrl键，再选择F3:G11区域,如图5-2-6所示。

 ② 在【开始】功能区“数字”设置组中单击“会计数字格式”按钮右侧的下箭头，选择“中文（中国）”命令，如图5-2-7所示。

采用上述操作方法，对数据清单中其他数据按要求进行格式设置。

(4)设置单元格的边框。

① 选择A2:H11区域。

 

图5-2-6 选择不相邻的区域

图5-2-7 设置货币样式

图 5-2-8所示 设置边框

(5 )隐藏网格线。

为了更清晰地看到我们设计出的表格形式，可以把工作表预设的网格线隐藏起来。操作方法如下:

① 在【视图】功能区“显示”设置组中，点击“网格线”左侧的方框取消√，预设的网格线就被隐藏了。

完成所有修改后，按原文件名保存工作簿。编辑和格式化完毕的工作表，如图5-2-9所示。

图5-2-9 编辑和格式化后的工作表