“编辑和格式化”知识链接

发布人：康津津发布时间：2020-05-29 11:12:16

1.插入多行、多列

如果需要插入多行，就选中需要插人新行位置之下相邻的若干行(选定与待插入的空行相同数目的数据行) ,然后执行“插入”→“行”命令。

例如，要在表的第3行前插入两个空行,将鼠标指针移到行号2并拖动至行号3(选中第2行和第3行),执行“插入”→“行”命令，在第3行前插入2个空行，原第3行及其下面各行均向下移动两行。

列的插入方法与行的插入方法相同。

2.工作表中行、列的删除

(1 )删除行。

将鼠标指针移到要删除行的行号上，拖动鼠标选择相邻的行（如果是不相邻的行.选择时可以按住Ctrl键), 在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“删除”，则所选行即被删除，其下各行向上移动相应的行数。

(2 )删除列。

将鼠标指针移到要删除列的列标上,拖动鼠标选择相邻的列(如果是不相邻的列，选择时可以按住Crl键)，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“删除”命令,则所选列即被删除,其右侧各列向左移动相应的列数。

3.格式的清除

要清除单元格或区域的格式时，可以执行“编辑”→“清除”→“格式” 命令来实现。格式清除后单元格中的数据将以默认格式来表示，即字符是左对齐、数值是右对齐。

4.数据格式化

在Excel中可以对表中数据的字体、字形、字号以及对齐方式等进行设置，对数值型数据还可以对数值类型及保留的小数位数或时间、日期的显示方式等进行设置。除了数据以外,对表格本身的显示形式也可以进行格式化设置，如加边框和底纹等。

日期和时间都属于数值型数据，只是它们在工作表中的表现形式和普通的数值型数据不同，在输人方法上有它们自己的特点。Exce根据各个国家的不同习惯,提供了多种可供选择的日期、时间格式。默认的日期格式为:月/日/年( MM/DD/YY),默认的时间格式为:时:分：秒( HH：MM：SS)。

日期和时间无论以什么样的形式显示，输人时都是以年/月/日和时:分:秒的形式输人，否则Excel不作为日期或时间数据处理。