“公式的使用”知识链接

发布人：张建辉发布时间：2020-06-03 19:52:14

1. 公式的使用

（1）公式

所谓公式就是由值、单元格引用名字、函数或运算符组成的序列。它包含在单元格中。并从现有单元格中产生新值。公式总是以等号“=”开始。

公式的特点是它们依赖于其他的数据，利用单元格的计算功能完成运算，且把结果呈示在单元格中。该结果是由其他数据决定的。这里的数据可以是数字、字符串、公式、函数或包含这些数据的单元格及区域的地址。

在构建公式时，应尽量使用单元格地址，而不要直接引用单元格中的具体数据。因为，如果引用了具体数据，那么就是对常量进行计算。此时，若原引用单元格中的数据发生变化.就要重新处理所有引用该单元格数据的公式，这样既麻烦，又容易出错。而引用单元格地址，则相当于与该单元格建立了联系。那么当该单元格的数据发生变化时，与它相关的公式可以自动重新进行计算，以确保工作表中的数据准确无误。

公式的使用是Excel工作表的一大优点， 它极大地提高了工作效率。如果建立了一个正确的公式，当第一次把它输入到一个单元格时，Excel就会计算出正确结果。从此以后，每当改变了与公式相关的某单元格的值时，Excel就会重新计算结果。

(2 )公式的种类

在Excel中，公式是可以计算出结果的表达式，通常包括两个部分：运算数和运算符。常量是表达式的特例。

运算数是公式的数据。它们可以有很多的形式，如数字、字符串、其他公式或者含有上述项的单元格或区域的地址。

运算符是完成一个公式的处理。有三种运算符类型：数值、字符、逻辑。

根据运算符的不同，公式分三种，即数值公式、字符公式和逻辑公式。

根据运算数的不同，公式分以下三种：

①常数公式：常量直接用运算符连接，如“1+2”，这就形成了一个常数运算公式。

②引用单元格地址：对单元格中的数字进行计算，如公式“C4+C5-20” 就是包含单元格地址的数值公式。

③包含内部函数：在公式中引用内部函数，如“SUM( A8：D10)+500”，就是包含内部函数的数值公式。

常用的数值运算符及优先级如表5-5-3所示。

在默认的设置情况下，工作表仅显示公式的结果，而不在单元格中显示公式本身。

2.公式的修改

如果单元格中的数据是通过公式计算出结果的，当单击该单元格时，编辑栏中会自动显示出计算公式。若要修改公式，可以直接在编辑栏中修改。

3.相对引用和绝对引用

(1)相对引用

对单元格的引用随着公式所在单元格位置的改变而改变的叫做相对引用。例如，E4单元格中的公式为“=C4*D4” ，将E4单元格中的公式复制到E5单元格，结果E5单元格中的公式会自动由“=C4*D4”变为“=C5*D5”，则C4、D4就是相对引用。

(2)绝对引用

在复制或移动单元格时，如果不希望公式中引用的单元格发生变化，就需要使用绝对引用。例如，将E4单元格中的公式“=C4*D4”改为“=C4*$D$4”，则将它复制到E5单元格中时，公式变为“=C5*$D$4”，公式中保持不变的“$D$4”就是绝对引用，C4是相对引用，$为绝对引用的标志，将光标放在地址前，用F4键切换相对地址与绝对地址。

4.改变工作表数量的方法

打开一个新工作簿，默认的是三张工作表，默认的工作表名字分别是Sheetl 、Shee2、 Sheet3， 它们显示在工作簿底部的标签队列上。

工作表数可以根据需要进行增减。当工作簿中的工作表很多时，可以用标签栏左侧的滚动按钮调整显示在当前窗口中的标签名称。四个滚动按钮的功能从左至右依次为滚动到最左端、向左滚动一个工作表标签、向右滚动-个工作表标签、 滚动到最右一个工作表标签 。

(1 )设置默认的工作表数

在通常情况下，系统在打开一个新工作簿时，默认有三张工作表。但可以根据实际使用情况重新进行设置，操作方法如下：

①执行“文件”→“选项"命令。

②打开的“选项"对话框中，选择“常规"标签。

③其中的“包含的工作表数”一项的列表框中，输入具体想要的数值( 1~255)。

④单击“确定”按钮，完成设置。

该设置完成后，单击常用工具栏上的“新建”按钮，在打开的新工作簿中的工作表数量即为所设置的数目。

工作表多了.如何在不同工作表之间进行切换，也就是如何更改当前活动工作表呢？方法很简单，只需单击应用窗口底部的工作表标签。

(2)插入、删除工作表

在默认的工作表数少于所需的工作表数时，可以使用插入命令增加工作表，反之，可以使用删除命令减少工作表数。

①插人工作表

单击要插入工作表位置的工作表标签，执行“插人”→“工作表”命令，新的工作表即被插入到当前工作表之前。

②删除工作表

用鼠标右键单击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择 “删除”命令，该工作表即被永久删除。

5.编辑工作簿

在同一工作簿中可以移动或复制工作表，用户可以根据需要重新安排工作簿中工作表的顺序。

(1)在同一工作薄中移动工作表

单击准备移动的工作表标签，并按住鼠标左键，拖动该工作表。此时出现工作表图标和一个倒置的小黑三角(用来定位)。

②将黑三角标志移到指定的工作表标签之前，松开鼠标左键，选中的工作表被移到目标位置。

(2)在同一工作簿中复制工作表

复制工作表时，另一种快捷的方法就是：先单击要复制的工作表标签，按住Ctrl建，把该工作表图标拖动到要复制的工作表目标位置，松开鼠标左键，即完成了复制操作。但复制出来的工作表名称，只是在原工作表名称的后面增加一一个数字，例如，复制“科研人员”工作表时，复制出来的工作表的名称为“科研人员(2)”。可以根据需要重新给复制出的工作表命名。