“函数的使用”知识链接

发布人：张建辉发布时间：2020-06-04 19:53:20

1.函数

函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。例如,SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。

参数:参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组形如#N/A的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其他函数。

结构:函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。

2.几个常用函数

( 1 )SUM函数。

返回某一单元格区域中所有数字之和。

语法:

SUM(number1 ,number2...)

Number1，numbr2....1到30个需要求和的参数。

( 2 )AVERAGE函数。

返回参数平均值(算术平均)。

语法:

AVERACE(number1，number2，......)

number1，number2，......为计算平均值的1到30个参数。

( 3)MAX 函数。

返回数据集中的最大数值。

语法:

MAX(number1，number2，……)

number1，number2，…….为需要找出最大数值的1到30个数值。

(4)MIN函数。

返回给定参数表中的最小值。

语法:

MIN(number1 ,number2......)

number1 ,number2...... 为需要找出最小数值的1到30个数值。

3.常见的错误信息

如果计算公式不能正确计算出结果，Microsoft Excel将显示错误信息，提示的错误信息如表5-4-2所示。

表5-4-2常见错误信息

错误值	错误解释
#####	输入到单元格中的数值太长，在单元格中显示不下单元格公式所产生的结果太长，单元格容纳不下如果对日期和时间做减法，请确认格式是否正确
#VALUE	使用了错误的函数参数或运算对象的类型有错误
#DIV/0	当公式被0(零)除时，会产生错误值#DIV/O
#NAME?	在公式中使用Microsoft Excel 不能识别的文本时，将产生错误值#NAME?
#N/A	当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A
#REF	当单元格引用无效时,产生错误值#REF
#NUM	当公式或函数中某个数字有问题时，将产生错误值#NUM
#NULL	当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时,将产生错误值#NULL