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“电子邮件”知识链接

发布人:张建辉发布时间:2020-06-24 21:08:21

1.“抄送”与“密送”

有时会遇到同一封邮件要发送给不同的人,在这种情况下,可以单击类似“抄送”与“密送"按钮,打开相应的地址输入框,然后输入其他的邮件地址即可(如果是多个邮件地址,可以在地址之间输入英文的分号)。抄送"与“密送"的区别在于,收邮件的人是否可以看到同时收到此邮件的其他邮件地址。在“抄送”地址输入框中所输入的邮件地址,收到此邮件的人都可以看到。而使用“密送”方式输入邮件地址,则收到邮件的人看不到“密送”的邮件地址。

2.通讯录

各种邮件系统中都会提供通讯录。通讯录既可以帮助我们分组保存邮件地址,同时在发送邮件时,还可以方便我们添加邮件地址。

通讯录的使用(仍以126邮箱为例)。

(1 )在通讯录中添加邮件地址。

登录进人邮箱后,单击“通讯录”链接。

在如图7-5-9所示的窗口中,单击“新建联系人”按钮。


图7-5-9 通讯录

③在如图7-5-10所示窗口对应的文本框中,分别输入姓名邮件地址够信息后,单击“保存”按钮。


图7-5-10 新建联系人

(2)利用收到的邮件信息添加邮件地址。

登录进入邮箱后,打开邮件。

鼠标指向发件人的邮件地址时,在地址的后面会出现个 按钮,单击此按钮,在弹出的如图7-5-11所示列表中选择“添加的通讯录”。


图7-5-11 添加到通讯录

(3)通讯录分组。

登录进人邮箱后,单击“通讯录"链接。

在如图7-5-9所示窗口的“分组"框中,单击“新建联系组"按钮。

在如图7-5-11所示的窗口文本框中,输入相应的信息后,单击"确定"按钮。

(4)利用通讯录填写收件人的邮件地址。

在如图7-5-4所示的窗口中,单击收件人文本框前的“收件人”链接。

在如图7-5-12所示的窗口中,选择邮件地址后,单击“确定”按钮。


图7-5-12 填写收件人地址

“抄送”或“密送”添加邮件地址,在打开了“抄送”或“密送”地址输入后,同样单击文本框前的“抄送”或“密送”链接,选择邮件地址,单击“确定”按钮。

3.选择信纸

默认信纸为没有任何装饰的“白信纸”如有需要,也可选择特定的信纸。

打开“写信”窗口后,单击正文输入框上方的“添加信纸”按钮,然后在窗口右侧中选择所需的信纸。

4.删除邮件

单击“收件箱”,在邮件列表中选中要删除的邮件后,单击“删除”按钮。或在浏览邮件窗口中浏览邮件后,直接单击“删除”按钮。这步操作,只是把邮件移到了邮箱中的“已删除”文件夹中,还需在“已删除”文件列表中,再次选择删除才能从邮箱中彻底删除。