“电子邮件”知识链接
发布人:张建辉发布时间:2020-06-24 21:08:21
1.“抄送”与“密送”
有时会遇到同一封邮件要发送给不同的人,在这种情况下,可以单击类似“抄送”与“密送"按钮,打开相应的地址输入框,然后输入其他的邮件地址即可(如果是多个邮件地址,可以在地址之间输入英文的分号)。“抄送"与“密送"的区别在于,收邮件的人是否可以看到同时收到此邮件的其他邮件地址。在“抄送”地址输入框中所输入的邮件地址,收到此邮件的人都可以看到。而使用“密送”方式输入邮件地址,则收到邮件的人看不到“密送”的邮件地址。
2.通讯录
各种邮件系统中都会提供通讯录。通讯录既可以帮助我们分组保存邮件地址,同时在发送邮件时,还可以方便我们添加邮件地址。
通讯录的使用(仍以126邮箱为例)。
(1 )在通讯录中添加邮件地址。
①登录进人邮箱后,单击“通讯录”链接。
②在如图7-5-9所示的窗口中,单击“新建联系人”按钮。

图7-5-9 通讯录
③在如图7-5-10所示窗口对应的文本框中,分别输入姓名邮件地址够信息后,单击“保存”按钮。

图7-5-10 新建联系人
(2)利用收到的邮件信息添加邮件地址。
①登录进入邮箱后,打开邮件。
②鼠标指向发件人的邮件地址时,在地址的后面会出现个 按钮,单击此按钮,在弹出的如图7-5-11所示列表中选择“添加的通讯录”。

图7-5-11 添加到通讯录
(3)通讯录分组。
①登录进人邮箱后,单击“通讯录"链接。
②在如图7-5-9所示窗口的“分组"框中,单击“新建联系组"按钮。
③在如图7-5-11所示的窗口文本框中,输入相应的信息后,单击"确定"按钮。
(4)利用通讯录填写收件人的邮件地址。
①在如图7-5-4所示的窗口中,单击收件人文本框前的“收件人”链接。
②在如图7-5-12所示的窗口中,选择邮件地址后,单击“确定”按钮。

图7-5-12 填写收件人地址
“抄送”或“密送”添加邮件地址,在打开了“抄送”或“密送”地址输入后,同样单击文本框前的“抄送”或“密送”链接,选择邮件地址,单击“确定”按钮。
3.选择信纸
默认信纸为没有任何装饰的“白信纸”如有需要,也可选择特定的信纸。
打开“写信”窗口后,单击正文输入框上方的“添加信纸”按钮,然后在窗口右侧中选择所需的信纸。
4.删除邮件
单击“收件箱”,在邮件列表中选中要删除的邮件后,单击“删除”按钮。或在浏览邮件窗口中浏览邮件后,直接单击“删除”按钮。这步操作,只是把邮件移到了邮箱中的“已删除”文件夹中,还需在“已删除”文件列表中,再次选择删除才能从邮箱中彻底删除。